4 dicas para o controle financeiro da sua empresa

Galera, já conversamos um pouco sobre o impacto do fluxo de caixa, usado diariamente e de maneira correta certo?

Agora vou passar alguns macetes secretos que só os gestores financeiros sabem e não querem dizer pra vocês. Esses macetes, usados com seriedade e de forma correta, conseguem resultar em uma ótima geração de caixa, por meio da redução de custo. 

Já pensou em descobrir pra onde o dinheiro da sua empresa está indo?! Ué, pode pensar que é bobeira, mas se você perguntar isso pra um pequeno empresário, a chance dele dizer que não sabe pra onde o dinheiro está indo é bem alta.

Já pagou algum boleto ou fornecedor com juros? Isso aí é outra situação que começamos a “prever” quando estamos atentos a gestão financeira não existe essa de desperdiçar dinheiro com juros. 

Sem mais! Vamos para as 4 Ações para controlar seu financeiro.

1 - Analisar seu Financeiro

Separe um tempo para analisar seu financeiro e olhar seu caixa. Veja seus relatórios e organize tudo, assim fica mais fácil de ver o que pode ser cortado sem mexer na estrutura empresarial como um todo.

Se você tiver contador, marque uma reunião mensal e peça para ele traduzir para você a sua DRE e seu Balanço Patrimonial. É muito importante que você aprenda a analisar esses dois demonstrativos e converse com o seu contador para traçar estratégias para melhorar o resultado.

Se você ainda não pode contar com esses magos financeiros (contadores), você mesmo deve arregaçar as mangas a aprender o básico do funcionamento desses dois demonstrativos. De início oriento que você se concentre em registrar suas contas que geram impacto no seu resultado, como: Faturamento - Custos e Despesas - Pro Labore = Lucro ou Prejuízo da sua empresa.

Com esse  controle mensal você vai entender mais sobre o seu negócio e assim poderá: prever gastos futuros, fugir de juros, poder investir melhor, estipular metas.

2 - Separar Bem Suas Contas

Tente separar ao máximo, criar “categorias”, grupos distintos… Isso é trabalhoso mas é muito importante para um controle preciso, consequentemente vocÊ vai poder tomar a melhor decisão possível. Vou exemplificar de forma bem radical e simples para você captar a mensagem ok?

Situação 1: Uma pessoa Qualquer faz a seguinte anotação no controle de contas dele.

Situação Problema 1:  Conta com Telefone: R$ 800,00.

Situação Solução 1: "Nossa, estou gastando muito com telefone nessa empresa, vou cortar a linha telefônica e ir atrás de outras opções no mercado.

Situação 2: Você depois de ler esse artigo, faça a seguinte anotação no controle de contas.

Situação Problema 2: 
Conta Telefone Setor Telemarketing Comercial  R$ 150,00
Conta Telefone Setor Financeiro R$ 50,00
Conta Telefone Setor de Recreação: R$ 200,00
Conta Telefone Setor de Recepção: R$ 600,00

Situação Solução 2: “ Gzuis, o que é que esse pessoal da recepção está fazendo? Se for ligar para realizar vendas, vou trocar o time da recepção pelo meu comercial, que teoricamente está ligando menos. Outra coisa, que história é essa de telefone no setor de recreação? kkk”

Como eu tinha dito, esse é apenas um exemplo lúdico, mas podemos ter uma ideia se realmente era esperado as despesas com o telefone nesta proporção. Lembrando que para analisar corretamente o desempenho de cada setor precisamos envolver vários outros indicadores, não só o “gasto telefônico ok?”

A mensagem que eu quero passar aqui é a importância que uma simples ação (separar contas) pode impactar na sua decisão. Você pode fazer isso com todas as contas, tanto de receitas quanto de despesa.

3 - Atenção ao fluxo de caixa

Sim, novamente ele!

Pessoal, assim como o “Não misture seus gastos pessoais com o da empresa”, o fluxo de caixa precisa estar no seu sangue!

Então, sem perder tempo aqui: olhe tudo que entra e sai de contas da sua empresa, despesas e ganhos, fixos ou variáveis.

Não adianta fazer novas vendas se tem dinheiro saindo pelo ralo do seu negócio.

4 - Cuide do Seu Cliente

Quem já tem o negócio sabe (ou deveria saber) do quanto um cliente é precioso, então faça de tudo para mantê-lo em sua empresa. Uma boa dica é utilizar CRM (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) que, na grande maioria das vezes, são pagos, mas pra você que ainda não tem recursos e não tem uma demanda tão grande, o próprio evernote quebra um galho. 

Mas Victor, eu não sei o que fazer com isso! Sem problemas, você basicamente colhe informações dos seus clientes e utilize em seu benefício, vou indicar um vídeo do Mauricio Aizawa (https://www.youtube.com/watch?v=AaqsX2pOdE0) para você entender como funciona.

Olha só o que o site Adminstradores.com fala [nesta materia - link ] sobre importância de termos cada vez mais clientes promotores:

• Atrair um novo cliente é de 6 a 7 vezes mais caro que manter um cliente atual. - (75 Customer Service Facts, Quotes & Statistics How Your Business Can Deliver With the Best of the Best - HelpScout)
• Um aumento de de 5% no índice de retenção de clientes pode aumentar os lucros de 25 a 95% – (The Value of Keeping the Right Customers - Harvard Business Review)

São necessárias 12 experiências positivas para compensar 1 experiência negativa com o cliente. (The financial impact of customer service - Parature)

Dica para melhorar a performance

A dica para melhorar a performance é: automação! Quanto maior for o seu negócio, mais automatizado ele deve ser, não tenha dúvida. 

Automatizar é eficiência, se você tem um pequeno negócio onde consegue dar conta de todos os processos, vender mais, ter o financeiro sob controle, estoque, clientes e sabe exatamente para onde está indo cada centavo a automação vai te dar mais tempo para se concentrar nas coisas mais importantes e aumentar o seu faturamento.

Agora se você não tem nada sob controle, a automação vai te salvar! Colocar você nos trilhos e te ajuda a ter informações que você precisa saber, na ponta dos dedos. Quanto maior a quantidade de informações gerada pela empresa, mais dependente de automação ela fica. Aumentar a produtividade é o motivo principal dos sistemas automatizados.

Contabilidade para consultoria financeira

A Vesk é uma contabilidade para consultoria financeira em Fortaleza, que alia tecnologia, seriedade e comprometimento para oferecer soluções personalizadas para cada cliente. Para agendar uma consultoria com um dos nossos contadores, basta entrar em contato com a central de atendimento pelo WhatsApp ou Clique aqui.